Referenzen
Jede Referenz hier liegt mit Freigabe vor und nennt Lage, Lösungsweg und Zahlen. Ohne Freigabe bleibt der Auftraggeber im Gespräch unbenannt.
Marketing und Leadgenerierung~186 Websites aus einem StackRund 186 SEO-Websites als LeadquelleStatt einzelner Sites entstand ein Netz von rund 186 SEO-Websites: Inhalte aus einem Headless-CMS, Ausgabe als statisch erzeugtes Frontend, Betrieb ohne laufenden Server je Site. Das Netz arbeitet als Leadquelle.Web-Dienstleistungen für kleine Betriebe1 Codebestand statt EinzelproduktionLanding Forge: ein Code, viele Nischen-WebsitesEin statisch erzeugendes Projekt baut aus Konfigurationsdateien fertige Nischen-Websites – Design, Texte, Sprachen – und rollt sie auf Cloudflare Pages aus. Daraus wurde ein Produkt.Digitalmarketing und Agenturleistungen2-3 Stunden Handarbeit → unter 1 MinuteKI-Sichtbarkeits-Audit als Kunden-PDF auf KnopfdruckEin Audit der KI-Sichtbarkeit kostete 2-3 Stunden Handarbeit und war damit für den Erstkontakt zu teuer. Ein Generator erzeugt es jetzt in unter einer Minute als deutsches PDF aus einer echten Live-Momentaufnahme, abgesichert durch 41 automatische Prüfungen.Lebensmittelproduktion88,8 % des Geldvolumens automatisch verbuchtAus Kontoauszügen wird Buchhaltung: 88,8 % des Geldvolumens automatisch verbuchtDrei Gesellschaften eines Lebensmittelherstellers mit eigener Produktion und Filialnetz (PL), zwei Banken, Konten in PLN und EUR – die Buchhaltung lebte in Auszugsdateien, ohne Gewinnrechnung und ohne Blick des Inhabers auf den Cashflow. Heute liegen 13 734 Buchungen aus 110 Import-Läufen als vollständiges Bank-Ledger vor, Zeitraum 01.01.2022 bis 09.09.2026; im laufenden Jahr 2026 verbuchen 216 Regeln 88,8 % des Geldvolumens automatisch.Lebensmittelproduktion und Filialhandel1 725 → 802 offene PositionenOffene Lieferantenrechnungen: 1 725 Positionen auf 802 zurückgeführtBei der Tortownia Group galt eine Rechnung als offen, sobald kein Zahlungsvermerk gesetzt war: 1 725 Positionen standen im System, während die Buchhaltung 150–200 wirklich offene Rechnungen erwartete. Der Abgleich gegen die importierten Kontoauszüge führte die Liste auf 802 Positionen zurück – 1 268 Zahlungen zugeordnet, ohne dass eine Position stillschweigend verschwindet.Bäckerei und Filialhandel8 Kassen täglich, 0 AbtippenTagesabstimmung von 8 Kassen ohne AbtippenDie Buchhaltung der Tortownia Group führte täglich 8 Kassen mit 12 Spalten von Hand, und Fehlbeträge fielen erst am Monatsende auf. Die Zahlartenaufteilung kommt jetzt nachts aus dem Kassensystem, die Zählblätter werden gelesen und nur als Vorschlag angezeigt – am Prüftag stimmen alle 8 Kassen auf den Groschen mit dem Arbeitsblatt überein.Lebensmittelproduktion und FilialhandelInterne Umbuchungen aus allen Berichten ausgeschlossenInterne Umbuchungen zählen nicht mehr als AusgabenÜberweisungen zwischen eigenen Konten und Bargeldabhebungen liefen bei der Tortownia Group in Cashflow und Gewinnrechnung als Ausgaben mit – der August war dadurch deutlich überhöht. Eine eigene Kategorie-Art «Transfer» mit einem einzigen Ausschlusspunkt für alle Berichte rechnet sie seitdem heraus: Die ausgewiesenen Ausgaben im August sanken um rund 24 %.Lebensmittelproduktion und FilialhandelMonatsgewinn nach Sollprinzip statt nach KontoauszugGewinnrechnung nach Sollprinzip und drei Geschäfte nebeneinanderDie Gewinn- und Verlustrechnung der Tortownia Group lief ausschließlich über den Kontoauszug: Bei Zahlungszielen von zwei bis vier Monaten sah ein profitabler Monat wie ein Verlustmonat aus. Nach Sollprinzip fällt der Gewinn im Juli 2026 rund viermal so hoch aus wie nach Kontoauszug – und die drei Geschäfte der Gruppe stehen erstmals nebeneinander.Tourismus40 h/Monat → 0 hReisemagazin ohne Handarbeit: 40 h im Monat auf 0Die Erstellung des Reisemagazins von Sergio Mata Tours band jeden Monat 40 Stunden Handarbeit, dazu kostete die Beantwortung von Voranfragen den Vertrieb Zeit. Eine Satz-Pipeline erzeugt das Magazin heute vollautomatisch, ein KI-Reiseassistent löst 73 % der Voranfragen – die Conversion stieg um 31 %.Lebensmittelproduktion und Filialhandel~110 Meldungen → rund 5 zutreffendeWächter, die aufhören, «Wolf» zu rufenEin Mitarbeiter der Tortownia Group bekam in zwei Tagen über hundert Fehlalarme und las sie nicht mehr – eine echte Störung wäre in diesem Rauschen untergegangen. Sechs Rauschquellen wurden einzeln zerlegt; von rund 110 Meldungen bleiben genau die rund 5 zutreffenden übrig.Lebensmittelproduktion3 048 Rechnungen automatisch statt CSV-ExportRechnungen aus dem staatlichen E-Rechnungssystem statt CSV-ExportDie Buchhaltung eines Lebensmittelherstellers mit drei Gesellschaften zog Rechnungen von Hand als CSV aus einem kostenpflichtigen Portal, und die Zahlen waren immer einen Monat alt. Die direkte Anbindung an das staatliche E-Rechnungssystem holt sie ohne Handarbeit: zum Stand September 2026 sind es 3 048 Rechnungen aus den drei Gesellschaften. Beim ersten Abgleich der nachgeholten Historie – 2 408 Rechnungen aus Juli und August 2026 – kamen 346 Rechnungen ans Licht, die im manuellen Export überhaupt nicht enthalten waren.Lebensmittelproduktion3 814 → 19 686 Bestellungen, 0 DublettenFünf Jahre Shop-Historie im CRM – 19 686 Bestellungen, 0 DublettenIm CRM der Tortownia Group standen nur 3 814 Bestellungen seit dem Anschluss des Online-Shops, die fünf Jahre davor lagen unerreichbar im Shop-System. Über denselben Standard-Importer wurden 19 686 Bestellungen und 19 188 Kontakte übernommen – ohne eine einzige Dublette und ohne dass die laufende Automatik anschlug.Bäckerei und Konditorei (Einzelhandel)8 Kassen, 12 Kennzahlen-Reihen automatischKassenumsätze aus 8 Verkaufsstellen ohne AbtippenDer Umsatz der acht Verkaufsstellen der Tortownia Group kam als Foto des Z-Berichts in einen Chat und wurde von Hand abgetippt – das Kassensystem hat weder öffentliche Schnittstelle noch Webhooks. Ein Konnektor füllt jetzt 12 Kennzahlen-Reihen selbst, mit Historie bis September 2022 für Wochen- und Saisonvergleiche.Öffentliche VergabeEine kanonische Zeile je Vergabe, plattformübergreifendVergabe-Bekanntmachungen vieler Plattformen in einem Bestand – ohne DublettenDieselbe Ausschreibung erscheint oft auf mehreren Portalen: europaweite Bekanntmachung hier, Landesplattform dort, Vergabestelle noch einmal separat. Ein gemeinsamer Bestand führt sie zusammen – eine kanonische Zeile je logischer Vergabe, daneben die Roh-Publikation jeder Plattform mit Quell-URL.IT-Dienstleistungen7-Tage-Token als Ausfallursache beseitigtTeam-Postfächer anbinden, ohne Passwörter einzusammelnJede Automatisierung auf einem Postfach brauchte die Freigabe des Mitarbeiters, und die Verbindung starb im Wochenrhythmus – der E-Mail-Kanal zu Kunden fiel regelmäßig aus. Ursache war ein Token, das der Anbieter nach genau 7 Tagen erlöschen lässt; Firmenpostfächer laufen jetzt über eine zentrale Domain-Freigabe ohne Mitarbeiterpasswort.Lebensmittelproduktion44 Zeilen korrigiert, 36 zurück zur Transkription«Verpasste» Anrufe, die stattgefunden haben – 44 Einträge korrigiertDie Telefonanlage der Tortownia Group meldete Zwischenzustände als Endergebnis: geführte Gespräche standen im CRM als «verpasst», Rückrufe gingen an bereits bediente Kunden. Ein Nachfasslauf korrigierte 44 Einträge und gab 36 Gespräche zur Transkription zurück – 16 % aller «verpassten» Anrufe der letzten 30 Tage waren tatsächlich geführte Gespräche.
Welcher Schritt im Auftragsablauf kostet Sie am meisten Zeit?
Schildern Sie uns den Weg eines Auftrags bei Ihnen – von der Anfrage bis zur Rechnung. Im Gespräch sagen wir, welcher Abschnitt sich zu automatisieren lohnt, welcher nicht, und warum.